隐私政策

Privacy Policy

生效日期:2026年1月1日 | 版本:1.0

本隐私政策(以下简称"本政策")旨在向用户说明 云音AI助手(以下简称"本平台"或"我们")如何收集、使用、存储和保护用户的个人信息。本政策依据国际通行的数据保护原则及适用法规制定。使用本服务即表示您已阅读并理解本政策的内容。

第一条 数据控制者

1.1 云音AI助手 作为数据控制者,负责决定个人资料的收集及处理目的和方式。

1.2 数据保护相关事宜的联系方式:

联系邮箱:support@kivono.de

第二条 收集的个人信息

2.1 用户直接提供的信息

  • 账户信息:电子邮箱、用户名、密码(加密存储)
  • 业务数据:用户上传的产品信息、话术内容、配置参数
  • 通信记录:用户与客服的沟通内容及反馈信息

2.2 自动收集的信息

  • 设备信息:设备类型、操作系统、浏览器类型及版本
  • 使用数据:登录时间、功能使用记录、访问页面
  • 网络信息:IP地址、网络运营商信息
  • Cookie数据:详见第七条

第三条 信息使用目的

我们收集的个人信息用于以下目的:

使用目的法律依据
提供、维护及改进服务功能履行服务合同
处理订单及账户管理履行服务合同
客户支持及问题解决履行服务合同
服务通知及重要信息告知合法权益
安全保障及风险防控合法权益/法律义务
遵守法律法规要求法律义务

第四条 信息共享与披露

4.1 我们不会出售用户的个人信息。

4.2 在以下情况下,我们可能需要共享用户信息:

  • 服务提供商:与为我们提供技术支持的第三方服务商(如云计算服务商)共享必要信息,该等服务商须遵守保密义务
  • 法律要求:应法律程序、法院命令或政府监管机构的合法要求
  • 权益保护:为保护本平台、用户或公众的合法权益
  • 企业交易:在公司合并、收购或资产转让时,个人信息可能作为交易资产的一部分按法定程序转移

4.3 如涉及个人信息的跨境传输,我们将确保符合适用的数据保护法规要求。

第五条 数据安全

我们采取以下措施保护用户信息安全:

  • 数据传输采用SSL/TLS加密协议
  • 敏感信息采用行业标准加密算法存储
  • 实施严格的访问控制及权限管理机制
  • 定期进行安全评估和漏洞检测
  • 建立安全事件应急响应机制

尽管我们采取合理的安全措施,但互联网传输存在固有风险,无法保证绝对安全。如发生数据泄露事件,我们将根据法律要求及时通知受影响用户及相关监管机构。

第六条 数据保留期限

我们按以下原则保留用户信息:

  • 账户信息:账户有效期间及注销后合理期限(用于处理可能的争议)
  • 业务数据:按服务需要保留,用户可自行删除
  • 交易记录:根据税务法规要求保留相应年限
  • 日志信息:通常保留不超过十二个月

保留期限届满后,我们将以安全方式删除或匿名化处理相关信息。

第七条 Cookie使用

7.1 本平台使用Cookie及类似技术用于以下目的:

  • 维持用户登录状态
  • 记录用户偏好设置
  • 进行服务使用情况分析

7.2 用户可通过浏览器设置管理或禁用Cookie,但这可能影响部分功能的正常使用。

第八条 用户权利

根据适用的数据保护法规,用户对其个人资料享有以下权利:

查阅权:有权查阅本平台持有的关于用户本人的个人资料

更正权:有权要求更正不准确或不完整的个人资料

删除权:在符合条件的情况下,有权要求删除个人资料

数据可携权:有权以结构化、通用格式获取个人资料

拒绝权:有权拒绝将个人资料用于直接促销目的

如需行使上述权利,请发送邮件至 support@kivono.de。我们将根据法律规定在合理期限内处理用户的请求。

第九条 未成年人保护

9.1 本服务面向成年人。十八周岁以下的未成年人如需使用本服务,应在监护人指导下进行。

9.2 如我们发现已收集未成年人的个人信息,将及时予以删除。

第十条 政策更新

10.1 本平台可能根据业务发展或法律要求对本政策进行修订。

10.2 重大更新将通过网站公告、电子邮件或站内通知等方式告知用户。

10.3 本页面顶部的「生效日期」显示最近一次更新时间。

第十一条 联系我们

如对本隐私政策有任何疑问或需要行使数据主体权利,请联系我们:

联系邮箱:support@kivono.de